应用1:查阅资料

支持pdf、office、wps、dwg等格式预览。

可以检索资料1:

在进入某个项目的情况下,在导航条输入关键字。

可以检索资料2:

在右侧资料列表的检索框中输入关键字。

应用2:小程序查阅、分享pdf资料

在小程序中查看资料(pdf文件才可以看),分享资料给朋友或群。
注:小程序目前是体验版,未上线,只有加入体验的人员可以打开。

应用3:文件关联

场景:比如文件A先发布了,后来用文件B对文件A进行了修订,但没有完全代替文件A(或者代替了文件A,但文件A还是要保留下)。当一个人看到文件A的时候,可以备注这个文件已经有修改,也可以给这个文件设置一个关联文件B。比如下图中合同目录下的文件111关联到了质量监督目录下的文件img2104。

设置方法:选中一个文件,点击编辑按钮,填入关联文件编号。

应用4:文件流程flow

文件状态(即流程),选择一个或多个文件,点击flow,设置流程,则文件后面会显示当前状态。

应用5:文档协作

松散文档协作:协作成果作为中间过程,比较随意,但是也支持文档协作权限

松散协作权限配置:

项目内文档协作:根据项目设置的权限,进行文档协作。

应用6:分享文件+提取码

生成分享链接和提取码——选择文件,点击上方的分享按钮——选择有效期


根据分享链接查看下载文件
必须用chrome浏览器,才能下载,手机端无论在微信还是qq内收到分享码,要采用浏览器(chrome)打开链接。(因为是参考eyeblue蓝眼网盘,所以界面没换)

手机微信收到链接和提取码后,记得用浏览器(chrome)打开。

应用7:创作电子书

md格式的电子书在网络上广泛传播,优点十分明显,markdown格式非常适合网页和手机端阅览,非常方便传播;一般的创作博客不能代替书籍,书籍有完善的树状目录,每个章节还有自己的分层目录。
创作书籍非常便捷,插入图片非常简单;分享书籍和导出、导入书籍十分便捷。

应用8:平台虚拟货币


应用9:财务登记

应用10:签字板签名

在协作过程中,点击签名按钮,则调用电脑硬件签字板,等待签名,将用户签名叠加到pdf或office文档上。

应用11:电子规范版本管理和查阅

规范管理功能为查阅、上传和有效版本库管理;系统设计上不用删除旧规范,旧规范仍然可以查阅,只是系统利用有效版本库进行标识它是否是最新版本的有效规范;系统设计上将规范和有效版本库分开,好处是显而易见的,降低维护繁琐工作。使用中,我们任意上传我们收集到的规范即可,不用管这个规范是否是有效,另一方面,我们导入有效规范版本库数据即可,比如每次发布新的规范版本时,导入这些数据即可。

应用12:项目日历事件、大事记

每个项目都有自己的日历事件,勾选大事记,则作为显示大事记时间轴里的内容。

应用13:多人多cms平台项目资料同步

当团队中每个人的ecms都建立了相同的项目目录,并且在后台设置了需要同步的IP和端口号,则可以在自己的ecms中同步看到他们ecms中的资料了。

比如下图模拟5个用户的ecms运行中

作者:秦晓川  创建时间:2020-03-14 17:52
最后编辑:秦晓川  更新时间:2024-12-08 00:39